Je Doclaris v souladu s předpisy EU?
Samozřejmě. Doclaris je vaše e‑mailová schránka v mezinárodní platební síti Peppol. Možná jste už zaznamenali informaci, že si budete muset vybrat takzvaného digitálního pošťáka.
Co je Peppol?
Peppol (původně Pan-European Public Procurement OnLine) je mezinárodní síť a soubor standardů pro bezpečnou výměnu elektronických obchodních dokumentů – zejména elektronických faktur, ale také objednávek, dodacích listů či dobropisů. Vznikl jako iniciativa Evropské unie a dnes se používá ve více než stovce zemí.
Namísto zaslání faktury ve formátu PDF e‑mailem se prostřednictvím Peppol Access Pointu odešle strukturovaná elektronická faktura (např. ve formátu UBL XML), kterou systém příjemce automaticky zpracuje bez nutnosti ručního přepisování údajů.
Peppol není aplikace ani portál. Je to standardizovaná síť, ke které se připojujete prostřednictvím poskytovatele (Access Pointu).
Musím začít platit hned po registraci?
Ne, nemusíte. Hned po registraci od nás získáte 30 dní na vyzkoušení Doclarisu zdarma, a to zcela bez závazků. Během tohoto období máte dostatek času vyzkoušet si všechny funkce a rozhodnout se, zda s námi budete chtít pokračovat.
Jak přejít z nižšího tarifu na vyšší a naopak?
V části Nastavení → Správa nastavení → Tarif si vyberete tarif A, B nebo C a svůj výběr potvrdíte. Následně se zobrazí přehled, kde znovu potvrdíte přechod na vyšší nebo nižší tarif.
Může můj účetní získat přístup k mým údajům?
Momentálně není možné, aby měl váš účetní přístup do aplikace Doclaris. Můžete si však jednoduše stáhnout export svých faktur a poslat jej svému účetnímu.
Co se stane s mými daty, když přestanu platit za Doclaris?
Vaše data zůstanou vaše, stejně jako přístup k vašemu účtu. I po ukončení předplatného zůstanou vaše faktury uložené ve vašem účtu. Nebude však možné vystavovat nové doklady ani upravovat ty stávající. Ke svému účtu budete mít i nadále přístup a budete moci využívat export svých dat a dokladů.
Jak si nastavím bankovní účet v Doclarisu?
Bankovní účet si nastavíte v části Nastavení → Správa nastavení → Bankovní účty. Zde vyplníte všechny důležité údaje: název banky, měnu, číslo účtu, kód banky, IBAN a SWIFT. Tyto údaje se následně používají také pro vygenerování QR kódu na faktuře, proto doporučujeme vše pečlivě vyplnit a zkontrolovat, aby platba dorazila na správný účet.
Mohu si svou fakturu přizpůsobit?
Ano, na svou fakturu si můžete nahrát vlastní logo.
